HR&Trainings EXPO 2012: Интервью-инструкция по применению

В преддверии выставки HR&Trainings EXPO 2012 коллеги из журнала «Штат» провели интервью с одним из организаторов выставки Марией Шатрок. Мария также является директором по маркетингу и PR компании «Амплуа».  Интервью содержит ответы на многие вопросы, связанные с HR&Trainings EXPO — одним из крупнейших мероприятий российской HR-индустрии. Текст интервью мы публикуем ниже.

«Штат»: Расскажите нашим читателям, по каким векторам идет развитие мероприятия? Что нового Вы готовите для гостей в 2012 году?

Мария Шатрок: 13-я ежегодная выставка и конференция HR&Trainings EXPO 2012 — это живой организм. 13 лет назад все начиналось с 13 компаний-экспонентов. Думаю, будет хорошо, если спустя 13 лет их станет, например, 130. Количество спикеров сегодня превышает 200, квадратных метров — 4 000. Но не это главное. Мероприятие не стоит на месте, повышается его экспертность. Новый виток, начатый в прошлом году, закономерно набирает свою силу. Я бы обозначила основной вектор развития так: функционально, профессионально, подходит для каждого.

Хочется отметить тенденцию более активного вовлечения в подготовку HR&Trainings EXPO2012 подразделений по управлению персоналом крупных компаний. Все-таки раньше среди партнеров мероприятия все больше фигурировали провайдеры HR услуг. Их и в этом году немало, например: Центр eLearning, SHL, Business Relations, ГК «Институт Тренинга-АРБ Про», Институт коучинга, Тренинг-Бутик, Axes Management, CCL, Академия Лайфкоучинга, Агентство «Праздник», BEST T&D Group. В 2012 году активное участие в формировании контента в качестве партнеров тематических блоков и тем выступают Корпоративный Университет Сбербанка, MARS, Mary Kay, ОАО «Вымпелком», Розничная сеть МТС.

Еще одним свидетельством роста статуса мероприятия в профессиональном сообществе можно считать формирование действующего, а не номинального Программного комитета. В результате встреч его участников появились Новинки 2012: 8 дискуссионных площадок для руководителей «Будущее HR» и Форум «Информационные технологии в обучении и развитии».

Невозможно вместить все события и форматы в 2 рабочих дня. Ведь ставить длительные по времени обучающие и конференционные мероприятия параллельно выставке не совсем корректно по отношению к экспонентам. Именно поэтому в программе 2012 появились Пре- и Пост-конференс: 3 мастерских об успешной карьере (HR директора, ТОПа/владельца бизнеса и тренера) и 5 мини-тренингов в рамках Пре-конференс; выездная стратегическая сессия для HR директоров и Руководителей Учебных Центров в качестве Пост-конференс.

Наконец-то обретает реальные черты наша давняя идея структурировать мероприятие не только по тематике (HR — тема узкая, но ветвистая), но и по аудитории.

Мы стараемся идти в ногу и с техническим прогрессом. Работаем над тем, чтобы участие было не только познавательным и полезным, но и максимально комфортным. Например, очереди на регистрации — это мечта или головная боль организатора мероприятия? Ответ не столь очевиден, но, надеюсь, что мы нашли решение и для этого вопроса.

С каждым годом растет число корпоративных делегаций. Компании ланируют специальные внутренние мероприятия по следам HR&Trainings EXPO, обмениваются новыми практиками, генерируют идеи применения их в своей компании. Все это свидетельствует о популярности и полезности выставки и конференции для практикующих HR-ов и провайдеров.

Как вы выбираете темы для обсуждения на конференции?

В первую очередь, советуемся с теми, кто придет, отслеживаем актуальные профессиональные темы, проводим исследования и рискуем…. Опросы профессионального сообщества мы проводили всегда и черпали оттуда востребованные темы и форматы для мероприятия. В этом году впервые в создании контента принимал участие Программный Комитет. Прошло несколько «живых встреч», где активные, неравнодушные и креативные представители HR-сообщества тестировали разные идеи, обсуждали проекты и делились своими мыслямио том, чем живет сегодняшний рынокHR и куда он движется.

Вы упомянули о создании Программного комитета. Каковы его основные функции и полномочия?

Программный комитет, в первую очередь, занимается формированием контента мероприятия. Именно в ходе дискуссий членов Программного комитета выбираются форматы работы, перечень тематических блоков. Например, в 2012 году все, кто захочет больше практики и опыта, смогут прийти на Пре-конференс. Она состоится 18 сентября, накануне основных мероприятий HR&Trainings EXPO, когда спикеры настраиваются на выступления, а экспоненты завершают оформление выставочных стендов. Все-таки формат полудневной мастерской или мини-тренинга позволяет гораздо глубже проникнуть в суть вопроса, чем сессии по 45 мин. Кроме участия в подготовке и планировании контента все участники Программного комитета будут либо выступать, либо модерироватьконференционную часть мероприятия.

Иногда HR-ы думают, что наиболее качественным и серьезным в своей области поставщикам HR услуг не обязательно участвовать в подобных мероприятиях. Есть мнение, что участие в выставках необходимо только компаниям, которые либо сами выходят на рынок, либо выводят новые услуги. А как считаете вы?

Хороший вопрос! Очень типичная для России и совсем не свойственная Западу точка зрения. Она слишком однобока, на мой взгляд. HR&Trainings EXPO по праву ставят в один ряд с ASTD в Америке, CIPD в Англии — крупнейшими отраслевыми выставками и конференциями. Преимущества бизнес-модели, которую используют все эти мероприятия, как раз в том, что они позволяют эффективно решать задачи разного порядка. Для вывода на рынок новой компании и/или услуги действуют одни инструменты, для поддержания интереса к бренду — другие,для продвижения продуктов и услуг — третьи. Основной залог эффективного участия для любого — будь то провайдер, заказчик, компанияили отдельныйчеловек — определить измеримые и конкретные цели перед началом мероприятия. Это позволит «быть в фокусе» во время самого мероприятия, оценить его итоги и получить максимум от участия.

Какая компания может стать экспонентом HR&Trainings EXPO? Существует ли отсев, каковы критерии отбора участников? Или же кто заплатил, тот и пришел?

Мы как организаторы не единожды возвращались к этому вопросу. Здесь важно понимать, какое место занимает HR&Trainings EXPO в жизнедеятельности отрасли управления персоналом. Выставка и конференция, организацией которой на протяжении 13 лет занимается компания «Амплуа», является не надстройкой, а скорее — зеркалом, отражающим жизнь отрасли. Наша задача — показать максимум того, что представлено на рынке. А задача посетителей — сделать свой выбор. В то же время финансовую составляющую участия можно считать неким «входным цензом».

Есть определенный круг HR-руководителей, которые считают, что для них посещение подобных мероприятий уже не имеет смысла — они многое знают и многому могут научить других. Что предусмотрено в программе 2012 для таких высокопрофессиональных и скептичных HR-ов?

Во-первых, мы открыты к сотрудничеству! Присылайте свои идеи выступлений, с учетом того, что формирование контента нового мероприятия начинается сразу по окончанию предыдущего. Найти место для выступленияв сформированной сетке программы даже в начале лета уже проблематично.

Во-вторых, в этом году мы предусмотрели максимум для HRов высокого уровня и руководителей, которые больше интересуются стратегическими вопросами, чем лучшими практиками. В течение двух дней отдельный зал будет выделен под круглые столы, ток-шоу и дискуссии про культуру безопасности, поколения, создание среды для самореализации, маркетинг труда и престиж профессии, HR-аналитику и принятие решений, запрос бизнеса к HR, HR-тренды, человека в современном мире. Это те области, где, на взгляд практиков, лежит наибольший потенциал для создания качественного будущего HR. Одни из них больше проработаны на данный момент, другие пока только намечаются, но все они пойдут под общим вектором «Будущего HR».

В-третьих, не могу не повториться и не сказать проПре- и Пост — конференционные форматы 2012. Они однозначно заинтересуют даже закоренелых скептиков.

В-четвертых, хочу обратить внимание на тему, которая впервые появилась на HR&Trainings EXPO еще несколько лет назад. Это идея «взгляда с высоты птичьего полета (или хотя бы вертолёта)», призыв посмотреть вокруг, стремление расширять горизонты и искать ответы на важные вопросы не только в русле «лучших кейсов», но и смежных тем, отраслей, практик. Все эти возможности представлены на HR&TrainingsEXPO 2012. Приходите, берите, пользуйтесь, создавайте вместе, творите будущее отрасли, в которой мы все работаем!

В HR приходит новое поколение. Посоветуйте руководителям, что в программе HR&TrainingsEXPO 2012 будет особенно интересно молодежи? Куда имеет смысл отправить новых сотрудников?

Здесь все зависит не только от опыта конкретного сотрудника, но и от его текущих и\или перспективных задач. В части Практической HR-конференции можно изначально ориентироваться на названия 16 тематических блоков. Например, оценка персонала, вовлеченность, корпоративная культура, привлечение молодежи и работа с ВУЗами, новые технологии в HR. Как правило, каждый блок состоит из 3х частей по 45 мин. каждая. Эти части могут идти друг за другом, как, например, в блоке «Лидерство» или «Лаборатория HR дизайна», или распределены в течение 2х дней, как, например, в блоке «Развитие ТОП-менеджеров«или «Современные системы обучения и развития». Также насыщена и познавательна программа на стендах компаний и на открытых площадках в зале экспозиции, где в сжатой форме представлены примеры инструментов, практик, ответы на насущные вопросы. Новшества, которые только входят в жизнь современного россиянина и, в первую очередь, нового поколения тоже будутJ Например, интерактивное голосование, QR-коды и не только. А еще я бы очень рекомендовала настраивать своих сотрудников на максимальное общение. Не надо бояться задавать вопросы, высказывать свою точку зрения, знакомиться с коллегами. Позаботьтесь о должном количестве визиток и смело обменивайтесь ими. Активность профессионального сообщества напрямую влияет на его эффективность.

Обычно, когда посетители приходят на столь крупное мероприятие, все красиво, многолюдно, шумно, сверкает… информации сразу много и глаза разбегаются. Как будет проще сориентироваться на месте? Какие «маршрутизаторы» или «дорожные карты» вы предусмотрели, чтобы посетители потом не пожалели об упущенных возможностях?

Участие в столь масштабном мероприятии «в идеале» начинается заранее с посещения его официального сайта. Мы стараемся максимально подробно освещать все возможности и варианты для участников. В этом году под одной крышей состоятся более 170 мероприятий длительностью от 25 минут до целого дня каждое. Около ста из них бесплатны для посещения (необходимо только подтверждение о регистрации с сайта www.expo.trainings.ru). Часть мероприятий, так называемые «специальные мероприятия», подразумевают определенный уровень или специализацию участников, на них может требоваться дополнительная регистрация. Все это надо делать заранее.

Для корпоративных делегаций мы предлагаем разработку индивидуального плана посещения как отдельную услугу.

Второй вариант для тех случаев, когда заранее сориентироваться и составить собственную программу посещения не удалось. Тогда остановитесь и выделите хотя бы несколько минут, чтобы сесть и изучить каталог мероприятия. Этот «Путеводитель по отрасли HR» начинает Вам служить во время выставки и конференции и может стать надежным спутником в течение всего предстоящего года. Ведь там не только подробная программа мероприятий двух дней работы HR&Trainings EXPO, но и познавательная аналитика, статьи, материалы исследований и, конечно же, информация об HR-провайдерах (включая тех, кто не представлен со стендом в зале экспозиции). Путеводитель полностью оправдывает свое название, уж поверьте. Точнее проверьте, заглянув внутрь и изучив содержание!

В этом году особые новшества ожидают владельцев гаджетов. Скачав простую программу, они смогут сканировать QR-код и сохранять себе информацию о каждом заинтересовавшем стенде.

Любителям просто человеческого общения предлагаю подойти на стойку информации в зале выставки, где волонтеры помогут сориентироваться в многообразии мероприятий и возможностей

Приходите 18 и 19 сентября 2012г. в Крокус Экспо (Москва, м. Мякинино)! Назначайте встречи на HR&Trainings EXPO 2012! Заряжайтесь энергией и получайте пищу для собственных оригинальных проектов, решений, внедрений!