Нужны ли сопроводительные письма к резюме?

Татьяна Баскина

заместитель генерального директора кадрового холдинга «Анкор»

Пик популярности сопроводительных писем на кадровом рынке России пришелся на 90-е годы. С появлением цифровых технологий изменились как инструменты поиска работы и работников, так и отношение человека к информации.

Чтобы принять решение о необходимости сопроводительного письма, сфокусируйтесь на главном. Какую цель вы ставите перед собой, отправляя резюме? Вовсе не получение работы, как многие ошибочно полагают. Это стратегическая цель, а тактическая состоит в том, чтобы заинтересовать потенциального работодателя и получить приглашение на интервью. Проанализируйте свое резюме, посмотрите на него глазами нанимающей стороны. Выделяет ли оно вас из десятков и сотен других соискателей? Нужны ли дополнительные доводы в вашу пользу на этом этапе или их лучше приберечь до личной встречи?

Причины написать сопроводительное письмо:

 Информация в вашем резюме нуждается в пояснениях или аргументации, например: готовность к переезду, желание сменить профессиональную сферу или отрасль, возвращение к работе по найму после длительного перерыва, отсутствие опыта, необходимость работать по нестандартному графику.

 Требование о предоставлении сопроводительного письма содержится в объявлении о вакансии либо запрограммировано в структуру подачи заявки на сайте работодателя. Например, просьба приложить сопроводительное резюме с примерами проектов.

 Вы не откликаетесь на конкретную вакансию, а направляете резюме в компанию мечты на случай открытия подходящих вакансий в будущем.

Если вы решили, что письмо добавит вам очков в борьбе за вакансию, соблюдайте несколько правил:

— не дублируйте информацию из резюме; нечего добавить — лучше не пишите ничего;

— объем письма — несколько предложений на четверть-треть страницы;

— письмо должно привлечь внимание именно к вашей кандидатуре, обосновать вашу мотивацию и те преимущества, которые работодатель получит с вашим приходом, а не перечислять то, что вы рассчитываете получить, работая этой организации;

— избегайте банальностей, исключите грамматические ошибки и опечатки.

Итак, если ваш опыт отвечает требованиям конкретной вакансии, вас могут пригласить на интервью, так и не открыв сопроводительное письмо. Если у других соискателей опыт лучше — никакие заклинания в сопроводительном письме не помогут. Сопроводительное письмо может повысить ваши шансы в борьбе за вакансию, но не заменит собой резюме.

Татьяна Канонерова

карьерный эксперт HeadHunter

Сопроводительное письмо — ваш шанс привлечь внимание конкретного работодателя к резюме. В нем нужно ответить на вопрос, почему именно вы подходите на данную позицию. Если вы понимаете, что в вашей сфере очень высокая конкуренция, главный совет — пишите письма.

Три правила написания сопроводительных писем:

 Точь-в-точь. Изучите вакансию и соотнесите потребности работодателя с вашим опытом. Выделите основные пункты и напишите об этом в письме. Причина: резюме содержит большие объемы информации. HR-менеджер может пропустить те пункты в вашем опыте, которые будут релевантными для вакансии. Ваша задача — выделить их и перечислить в письме.

 Призыв к действию. Маркетинговый трюк, который не грех использовать в письме. Напишите, что вы готовы подъехать на собеседование, например, в течение этой недели. Спросите, когда работодателю будет удобно пообщаться с вами. Оставьте контактные данные.

 Человеческий фактор. В сопроводительном письме вы можете коротко рассказать, почему вас зацепила эта компания (например, вы уже несколько лет с интересом наблюдаете за ее проектами) и как вы видите себя в ней. Главное здесь — помнить, что честность — лучшая политика. Если компания как таковая вас не заинтересовала, сосредоточьтесь на том, как ваш опыт подходит конкретному работодателю.

Кстати, если у вас по каким-то причинам случился перерыв в работе (декрет, несколько лет беззаботного дауншифтинга, свой бизнес) или вы решили резко сменить профессиональную сферу — в письме вы можете коротко написать о пробелах в опыте работы или причинах смены профессии. И главное — всегда отвечайте на вопрос: почему я подхожу на эту позицию?

Екатерина Фирсова

HR-менеджер Parallels

Сопроводительное письмо — не переформулированное резюме и не его краткое изложение, как иногда принято считать. Его основная цель — подчеркнуть наиболее выигрышные моменты именно этого резюме для данной конкретной вакансии. Сопроводительное письмо должно быть адресовано конкретному работодателю, учитывать особенности позиции и описывать наиболее релевантные способности и достижения кандидата, в идеале — с конкретными примерами. Если персонифицировать сопроводительное письмо не получается, лучше обойтись совсем без него.