Немногие работодатели
изначально готовятся к тому, что новый сотрудник не пройдет испытательный срок.
А если это случится, то и доказывать ничего не надо. Увы, это не так. В
подобной ситуации особенно важно оформлять все необходимые процедуры. Причем с
самого начала, а именно: установления самого испытания.
Приведу пример из
практики. Условие об испытательном сроке можно указать в трудовом договоре или
в дополнительном соглашении к нему, а вот сам приказ о приеме на работу такого
условия не дает. Именно поэтому только лишь приказа недостаточно, что работнику
установлено испытание. Именно это озвучил Верховный суд республики Башкортостан
в апелляционном определении от
06.06.2019 по делу № 33-9728/2019.
Давайте разберем, какие 5
пунктов мешают расторгнуть трудовой договор в ходе испытания и что надо сделать
для минимизации рисков.
- Должностная
инструкция
Прежде
всего, сотруднику надо вручить лично под роспись его должностную инструкцию. В ней
подробно прописываются функции, обязанности, права и ответственность сотрудника.
Инструкция будет основанием, чтобы определить, соответствует ли человек
порученной работе. Без этого документа увольнение за непрохождение
испытательного срока невозможно.
При
конфликте одним из первых вопросов к работодателю будет: «Знал ли сотрудник,
что ему надо делать?» Чтобы утвердительно ответить, у человека должен быть план
работы на время испытания. Разработать его можно на основе трудовых
обязанностей из должностной инструкции и трудового договора. В плане укажите конкретные
задания, даты их выполнения и измеримые показатели работы, достижение которых
определит квалификацию. Невыполнение плана покажет, что работник не подтвердил свой
уровень знаний.
- Факт
невыполнения обязанностей
Это, пожалуй, самый
сложный пункт, в котором почти все совершают ошибки. Зафиксируйте факт
невыполнения задания сотрудником. Трудовой кодекс РФ не определяет форму такого
документа. На практике применяют служебные записки или акты, например: о
невыполнении плана работы, о неисполнении поручения, о невыполнении
установленных норм … и т.п.
Зафиксировав несделанное
задание, нельзя сразу наказывать: надо потребовать объяснение от сотрудника. И вы
должны точно знать, что создали для него все условия работы, он прошел
необходимое обучение, инструктажи, понимает, как готовить отчеты о заданиях. Лишь
из объяснения вы поймете, уважительной ли была причина его проступка. Если он укажет,
что не подготовил отчет, так как в офисе не было Интернета», это веская причина
и суд встанет на его сторону. Лишь когда нет объективных причин невыполнения
работы и они связаны только с недостатком в квалификации, вы можете увольнять
за непрохождение испытательного срока».
Уведомление о
непрохождении испытания – самый важный документ. В нем вы должны сообщить человеку
об увольнении, так как не справился с заданием и не подтвердил свою
квалификацию. Обязательно уточните критерии оценки для такого решения и
приложите его объяснение. Вручить уведомление надо не позднее, чем за 3 дня до даты
окончания испытательного срока. Для подтверждения вручения попросите его расписаться
на вашем экземпляре. Если он откажется, прочтите уведомление вслух в
присутствии 3 других сотрудников и составьте об этом акт.
Поскольку такое увольнение происходит по инициативе работодателя, этого нельзя сделать в период болезни работника и когда он находится в отпуске. Периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе, не включаются в срок испытания, поэтому уволить человека можно только после его выхода на работу.
Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS
