Лучший
способ мотивировать сотрудников в условиях удаленной работы – зарядить их
энергией, необходимой для совместного покорения новых вершин. Ярким примером
эффективности такого подхода стала ежегодная цикловая онлайн-конференция
фармацевтической компании «ЭГИС-РУС», которая под девизом
«Заряжайся!» объединила свыше 400 сотрудников из более чем 50 городов
России.
Событие
длилось в течение трех дней: с 5 по 7 октября. Такая продолжительность связана
прежде всего с насыщенностью деловой программы, а также с большим количеством интерактивных
блоков и командообразующих
активностей: руководство «ЭГИС-РУС» не только поделилось с
сотрудниками достигнутыми результатами и обозначило планы на будущее, но и дало
возможность каждому участнику проявить себя.
Конференцию
открыл генеральный директор ООО «ЭГИС-РУС» Кшиштоф Скуп. По его словам, компания
вступает в мир будущего, в котором цели становятся более амбициозными, качество
и безопасность продуктов являются безусловными приоритетами, а цифровые
технологии не обезличивают социальные отношения в коллективе, а наоборот,
укрепляют и подчеркивают сложившиеся связи. В своем стремлении развиваться
компания, как и прежде, будет опираться на слаженную команду профессионалов,
готовую следовать главной миссии «ЭГИС» – сохранять здоровье и улучшать жизни
людей, делая
доступными широкому кругу пациентов новейшие методы лечения и лекарственные
препараты самого высокого качества.
Для того чтобы отметить достижения сотрудников, помимо
традиционной премии «Чемпионы ЭГИС»
(лучшие в продажах), компания учредила премию Above the Line – награду, поддерживающую культуру ответственности, которая уже второй год
внедряется в компании. Видеть возможности, брать инициативу в свои руки, искать
решения, действовать на общий результат – вот что отличает номинантов премии Above the Line. Также частью церемонии награждения стало чествование победителей EGIS Energy Challenge в пяти номинациях. Шестинедельный спортивный
марафон буквально сплотил команду в условиях удаленной работы и зарядил мощной
энергией спорта и здорового образа жизни накануне цикловой конференции. Объявление победителей
было решено провести в первый же день
конференции. Как позже отмечали участники церемонии, в студии развернулось настоящее шоу – с аплодисментами сотрудников, выведенными на
большую плазменную панель, и эмоциональными поздравлениями в чате. Испытывая
радость от признания собственных успехов, лауреты премий транслировали это чувство коллегам, заряжая их на подвиги в грядущем
бизнес-сезоне.
Второй и третий дни тоже были богаты на
события. В частности, сотрудники «ЭГИС» смогли продемонстрировать свой
профессионализм, приняв участие в маркетинговых сессиях и бизнес-играх. Сессии проводились в трех бизнес-юнитах: Безрецептурные
лекарственные средства (ОТС), Рецептурные препараты (RX) и Женское здоровье (Women’s Health). У каждого юнита – своя стилистика, свои
ведущие и хедлайнеры, при этом форматы варьировались от серьезного бизнесового
до неформального.
Однако наиболее интересной особенностью цикловой конференции стало то, что ее ключевая цель – зарядить
энергией и сплотить команду в условиях удаленной работы – была решена еще на
этапе подготовки. Более того, проведение этого мероприятия стало возможным
именно благодаря совместным усилиям сотрудников, которые придумывали концепции
интерактивных блоков, флешмобов и мастер-классов, предлагали новые активности,
искали ведущих, выбирали наилучшие технические решения. Подготовленные спикеры,
профессиональная картинка, студийный свет и звук, возможность
смотреть трансляции из разных уголков страны и подключать в прямой эфир коллег из
других городов – все это результат работы
большой команды. Помимо сотрудников «ЭГИС», в организации также принимали
участие компании-партнеры: event-агентство Worlds и компания Tellsy. Большая креативная команда, в числе
прочего, смогла в удаленном режиме срежиссировать и подготовить главные
командообразующие элементы мероприятия – видеоистории сотрудников
«ЭГИС» для ярких видеороликов конференции.
«У компании “ЭГИС” есть все, чтобы обеспечить своих
сотрудников необходимым зарядом: амбициозные цели и высокие достигнутые
результаты, правильные ценности в работе и в жизни, прекрасные условия для
реализации своего потенциала и, конечно же, слаженная команда, которая создает
качественные продукты. Нам оставалось только объединить членов большой семьи “ЭГИС” в онлайн-мире в соответствии с внешними
факторами и современными тенденциями в области цифровизации. Благодаря
совместным усилиям нам это удалось. Хочу поблагодарить всех, кто принимал
участие в подготовке и проведении конференции – вместе мы еще раз продемонстрировали,
что, даже работая в формате онлайн, мы остаемся сильной командой, способной
решать любые, даже самые сложные задачи», – говорит директор по персоналу ООО «ЭГИС-РУС» Наталия
Мальцева.