Главная / Новости / Мнения и интервью /
Новые возможности ЭЦП для удаленных сотрудников
Автор: HRpuls Опубликовано: 04.02.2021 12:18 в рубрике Мнения и интервью, Новости
Твитнуть |
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – одна из самых актуальных тем года.
Опыт компании BLS показывает, что 40% кадровых документов не имеют подписей сотрудников, на удаленке эта доля еще больше. Но главное – из-за этого при конфликтах работодатели проигрывают 70% трудовых споров. ЭЦП успешно закрывает риски, а для удаленной работы цифровая подпись – единственный реальный инструмент общения с сотрудниками. А еще это и серьезная экономия. По оценке, при штате 300 человек вы экономите от 150 тыс. рублей в месяц. Главное – правильно внедрить, несмотря на пробелы в законодательстве.
С точки зрения работодателя ЭП дает 5 важных преимуществ: не нужна бумага и место для ее хранения, документы согласовываются оперативно, вы не тратите деньги на командировки, чтобы получить подписи, правки в ЛНА вносятся, когда нужно вам. Наконец, вы докажете, что сотрудника ознакомили с документов.
Оформить ее можно с помощью различных инструментов, например, 1С, Adobe и другие программы. Но проще и удобнее – на базе электронной почты, ведь она есть у всех. По сути, надо лишь легализовать взаимодействие таким образом и прописать это в ЛНА, трудовых договорах и должностных инструкциях.
Самый эффективный способ подтверждать ознакомление и подпись – использовать электронную цифровую подпись. Ее законодательным основанием является Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ. Базируясь на этом законе, можно выделить главные ее принципы: компания может выбрать любой вид ЭЦП, использовать для нее любую систему, а проверяющие органы обязаны принять эту подпись. Соответственно, нельзя признавать подпись, которая не имеет юридической силы.
Существует 3 вида подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Наиболее надежная – усиленная квалифицированная, но она и самая дорогая. Надо детально оценить затраты и выгоды ее внедрения. Вместе с тем для большинства процессов достаточно простой ЭП – чтобы подписывать кадровые документы: допсоглашения, отчеты, заявления об отпусках и т.д. При этом оформить и выдать ее может и сам работодатель, тогда как для усиленных ЭЦП нужен Удостоверяющий центр.
Да, для подписания трудового договора и его расторжения мы обычно используем «живую» подпись. Но уже сейчас усиленной ЭЦП можно подписывать трудовые и ученические договора и допсоглашения, а все текущие кадровые процедуры (приказы, заявления, отчеты и т.д.) – простой электронной подписью. И эти возможности кардинально оптимизируют ваши трудозатраты. По опыту ее внедрения HR-службы экономят до 60% времени на оформление и подписание документов.
- Внесены изменения в Трудовой Кодекс РФ
- Снова приняты изменения в Трудовой Кодекс РФ
- Утверждены изменения в Трудовой кодекс РФ, запрещающие увольнять многодетных отцов
- Внесены поправки в Трудовой кодекс, позволяющие заключать трудовой договор по Интернету
- Трудовой кодекс РФ теперь содержит понятия «квалификация работника» и «профессиональный стандарт»
- В Трудовой кодекс РФ внесены поправки, связанные с руководителями госучреждений
- Министр труда РФ Максим Топилин заявил, что не хочет переписывать Трудовой кодекс
- Изменения в ТК РФ по гарантиям для работника
- Минтруд разъяснил порядок перевода россиян на удаленку
- Что должно быть в Положении о персональных данных?
- Как правильно оформить студента-практиканта на работу?
- Перенос выходных в 2021 году
- Как защитить генерального директора от штрафов за нарушение ТК РФ
- Законопроект о дистанционной работе принят в третьем чтении
- Право на офлайн
- Новые возможности ЭЦП для удаленных сотрудников
- Оценка профессиональных рисков станет обязательной в 2021 году.
- Почему охрана труда важна для каждого работодателя?
- Поправки в закон «Об образовании»: что будет с просветительской деятельностью НКО?
- Как оформить документы с удаленными сотрудниками
- Как выгоднее нанять сотрудника без проблем с законом
- HR отдел: зоны ответственности при организации проведения медицинских осмотров
- Подводные камни при увольнении по соглашению сторон
- 5 главных изменений в новом разделе ТК РФ об охране труда
- Производственный календарь — 2022
- К кандидатам, уволившимся по соглашению сторон, с подозрением относится 1 из 4 работодателей
- За что можно уволить сотрудника без его желания
- Самозанятость или ИП. Плюсы и минусы для заказчика.
- Самые частые причины отказа в приеме на работу иностранных граждан российскими работодателями
- Охрана труда на строительной площадке: требования, последствия несоблюдения
- 5 главных изменений в новом разделе ТК РФ об охране труда
- Переквалификация договора ГПХ в трудовой
- Ограничения для самозанятых. Что не могут делать фрилансеры?
Еще на HRpuls.ru:
Популярное:
- Intercomp: Об изменениях в приеме на работу граждан Казахстана в России в 2012 году
- Официальный уровень инфляции в России в 2012 году составил 6,6%
- По данным Росстата, уровень инфляции в России за 2011 год составил 6,1%
- ФСС расшифровал новые коды нетрудоспособности и подготовил программу для заполнения больничных
- Росстат: Средняя зарплата в России в 2012 году составила 26690 рублей, безработица — 5,3%
Последние публикации:
Поиск по HRpuls.ru
Последние публикации
-
«Союзмультфильм» и Okko представляют мультсериал о развитии эмоционального интеллекта
/
-
Финансист научит финансовой грамотности
/
-
10 идей, как снизить текучку в ретейле
/
-
Школьница из Омска стала соавтором новой серии «Ну, погоди! Каникулы»
/
-
Как защититься от кибератак
/
- «Союзмультфильм» и Okko представляют мультсериал о развитии эмоционального интеллекта 01.04.2022
- Финансист научит финансовой грамотности 01.04.2022
- 10 идей, как снизить текучку в ретейле 31.03.2022
- «Союзмультфильм» и Okko представляют мультсериал о развитии эмоционального интеллекта 01.04.2022
- Финансист научит финансовой грамотности 01.04.2022
- 10 идей, как снизить текучку в ретейле 31.03.2022
- «Союзмультфильм» и Okko представляют мультсериал о развитии эмоционального интеллекта
- Финансист научит финансовой грамотности
- 10 идей, как снизить текучку в ретейле
Популярное
- В сентябре российская экономика потеряла 7,2 тысячи рабочих мест
- Итоги 2012 года от «Кадрового агентства уникальных специалистов»
- Только половина американских организаций называет управление талантами основным приоритетом