За 1-ю половину 2020 г. московская ГИТ выписала работодателям штрафов на 110 млн. руб. Большая их часть связана с нарушениями в охране труда. Очевидно, что с возвратом плановых проверок внимание Инспекции к вопросам безопасности вырастет, а там недалеко и до санкций. Поэтому сейчас очень важно проверить и закрыть пробелы.
Чтобы понять зоны риска,
HR достаточно ответить на 3 вопроса:
когда вы в последний раз подписывали инструктаж по ОТ, как организовали
работу сотрудников из дома и кто отвечает за охрану труда? Это важно
потому, что сейчас многие возвращают сотрудников
в офис, и нельзя забыть про нормы охраны труда.
Основные
проблемы в этой сфере – это некорректная оценка рисков и непонимание
того, как оформлять документы, невозможность получать положенные
компенсации, жалобы и споры по охране труда, которые портят имидж
компании. Наконец, риск получить огромные штрафы. Например, пару лет
назад одну торговую сеть оштрафовали более чем на 40 млн. рублей и чуть
не закрылась. А вот ГИТ по итогам проверок чаще всего находит ошибки в 5
темах – это инструктажи, специальная оценка
условий труда, медосмотры, обучение ответственных сотрудников и
неактуальные локальные акты.
Закрыть
риски можно лишь одним способом – создать и поддерживать систему охраны
труда. Правильная система состоит из 6 блоков: локальные акты,
создающие охрану труда в компании, инструктажи, обучение,
электробезопасность,
спецоценка и медосмотры. И это масштабная работа. Например, в первом
блоке у каждой компании должно быть минимум 40 документов, в т.ч.
инструкции, планы, приказы, положения и т.д. Далее, охрана труда
предполагает не менее 5 инструктажей – в т.ч. вводный, повторный,
внеплановый. Причем – надо не только их проводить, но и подписывать. Та
же история и с медосмотрами – всего их 5: первичный, периодический,
предсменный, послесменный и внеплановый. Каждый из них надо
предусмотреть в документах и проводить – в случае необходимости.
Еще
два важнейших элемента ОТ – правила пожарной безопасности и мероприятия
по гражданской обороне. Неважно – офисная компания или производство –
вы должны обучить сотрудников и иметь все необходимые документы.
Даже одно нарушение может привести к штрафу – от 200 тыс. рублей.
И только выстроенная система ОТ защитит компанию от рисков, снизит вероятность несчастных случаев и гарантирует все выплаты сотрудникам. Более того, охрана труда – это не только затраты. Сделав все правильно, компания может возместить часть своих расходов из ФСС – на проведение специальной оценки, медобследования, покупку средств индивидуальной защиты и т.д. Другими словами, соблюдение законодательства по охране труда – не только закрытие рисков, но и получение дополнительных выгод
*По материалам вебинара компании BLS 11 марта 2021 г.
