Главная / Новости / Мнения и интервью /
HR отдел: зоны ответственности при организации проведения медицинских осмотров
Автор: HRpuls Опубликовано: 21.04.2021 18:02 в рубрике Мнения и интервью, Новости, Публикации сообщества
Твитнуть |
Какой департамент должен отвечать за проведение медосмотров – отдел кадров или отдел охраны труда? Это один из самых часто задаваемых мне вопросов, который волнует множество руководителей организаций, поскольку им очень часто приходится сталкиваться с регулярными законодательными и нормативными изменениями.
Обычно за организацию процедуры медицинских осмотров ответственны именно кадровые службы и отдел охраны труда. Однако сотрудникам не всегда понятно, как в конечном итоге распределена ответственность между отделами. Именно по этой причине, когда дело доходит до практики, все договоренности совершаются на основании профессиональных компетенций специалистов.
На многих предприятиях службы охраны труда и кадров активно взаимодействуют и разделяют обязанности между собой. В большинстве случаев принято, что отдел охраны труда отвечает непосредственно за организацию процесса медосмотра, тогда как кадровый отдел обеспечивает грамотное делопроизводство и ведет общение с сотрудниками.
Договоренности и обязанности
В законе никак не прописано, кто и за что должен отвечать при организации процедуры медосмотров, поэтому договоренности между сотрудниками отделов могут быть согласованы как в устной, так и в письменной форме в должностных инструкциях сотрудников или положениях о проведении и организации медосмотров. Зачастую в вопросе организации медосмотров отдел кадров несет ответственность за следующее:
1) Выдача направления на прохождение медицинского осмотра как новоприбывшим, если кандидат успешно прошел собеседование, так и действующим сотрудникам.
2) Ведение учета направлений, которые уже были выданы.
3) Принятие сотрудников на работу по результатам предварительного медицинского осмотра. В случае, если во время медосмотра были выявлены какие-либо противопоказания, то работодатель имеет право отказать в трудоустройстве.
4) Оформление перевода сотрудника на другую работу или его увольнение, если на медицинском осмотре были выявлены противопоказания, мешающие рабочему процессу.
5) Отстранение от работы и привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудников, отказавшихся в прохождении медицинского осмотра или не прошедших его в необходимые сроки.
6) Оказание помощи и поддержки сотрудникам отдела охраны труда при составлении списка контингентов, имен, графика прохождения медицинских осмотров и остальных необходимых для этого документов.
7) Составление или помощь в подготовке приказов, касающихся организации, на базе которой проводятся медосмотры.
После подготовки списка контингентов и имен, дальнейшим оформлением документов также занимается HR-служба.
Перечень документов, который необходимо подготовить отделу кадров для прохождения медосмотра:
– Приказ о прохождении медицинского осмотра, где должно быть прописано, по каким причинам сотрудники отправляются на медицинский осмотр, кто ответственен за его реализацию и так далее. Также важным пунктом является подписание документов об ознакомлении лицами, отвечающих за процесс организации медосмотра.
– Приказ о согласовании плана медицинского осмотра с указанием имен сотрудников, собирающихся проходить периодический медосмотр, а также график, сроки и места его проведения.
– Направление на медосмотр, где указаны сведения о работодателе и сотрудниках, вид осмотра, специальность, стаж работы и прочие данные.
Опять же, не лишним еще будет выдать сотруднику памятку, где будут указаны все необходимые документы для прохождения медосмотра в больнице. Полный перечень обычно указан на сайтах медицинских предприятий. Выданные направления должны фиксироваться в соответствующем журнале отчетности. Помимо этого, необходимо брать подписи с тех, кто уже взял направление.
В случае отказа или непрохождения сотрудником периодического медицинского осмотра, отдел кадров должен подготовить приказ о его отстранении от работы.
Процесс отстранения от работы сотрудника в случае не прохождения им медосмотра
Согласно статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации, руководитель не может допускать к работе сотрудников, которые не прошли медицинский осмотр. Если работодатель нарушит данную статью, ему придется выплатить штраф в размере до 130 000 рублей.
Автор: Александра Унижаева, эксперт в области медицины труда,
директор Ассоциации клиник по медицине труда Мпрофико
- Внесены изменения в Трудовой Кодекс РФ
- Снова приняты изменения в Трудовой Кодекс РФ
- Утверждены изменения в Трудовой кодекс РФ, запрещающие увольнять многодетных отцов
- Внесены поправки в Трудовой кодекс, позволяющие заключать трудовой договор по Интернету
- Трудовой кодекс РФ теперь содержит понятия «квалификация работника» и «профессиональный стандарт»
- В Трудовой кодекс РФ внесены поправки, связанные с руководителями госучреждений
- Министр труда РФ Максим Топилин заявил, что не хочет переписывать Трудовой кодекс
- Изменения в ТК РФ по гарантиям для работника
- Минтруд разъяснил порядок перевода россиян на удаленку
- Что должно быть в Положении о персональных данных?
- Как правильно оформить студента-практиканта на работу?
- Перенос выходных в 2021 году
- Как защитить генерального директора от штрафов за нарушение ТК РФ
- Законопроект о дистанционной работе принят в третьем чтении
- Право на офлайн
- Новые возможности ЭЦП для удаленных сотрудников
- Оценка профессиональных рисков станет обязательной в 2021 году.
- Почему охрана труда важна для каждого работодателя?
- Поправки в закон «Об образовании»: что будет с просветительской деятельностью НКО?
- Как оформить документы с удаленными сотрудниками
- Как выгоднее нанять сотрудника без проблем с законом
- HR отдел: зоны ответственности при организации проведения медицинских осмотров
- Подводные камни при увольнении по соглашению сторон
- 5 главных изменений в новом разделе ТК РФ об охране труда
- Производственный календарь — 2022
- К кандидатам, уволившимся по соглашению сторон, с подозрением относится 1 из 4 работодателей
- За что можно уволить сотрудника без его желания
- Самозанятость или ИП. Плюсы и минусы для заказчика.
- Самые частые причины отказа в приеме на работу иностранных граждан российскими работодателями
- Охрана труда на строительной площадке: требования, последствия несоблюдения
- 5 главных изменений в новом разделе ТК РФ об охране труда
- Переквалификация договора ГПХ в трудовой
- Ограничения для самозанятых. Что не могут делать фрилансеры?
- Отпуск для самозанятых: что нужно знать
- Русский язык для трудовых мигрантов. Зачем его знать и как выучить?
- Приглашаем на XVI конференцию «Трудовое право: актуальные вопросы и лучшие практики 2022»
- Как правильно отказать кандидату и не получить судебный иск
- Как передать обязанности директора, пока он в отпуске?
- Какие риски надо учесть при заочном увольнении сотрудника?
- О факторах рекордно низкого уровня безработицы
- Безопасная среда «Свезы»
- Что ждет работодателей с введением новых штрафов за нарушения в воинском учете?
- Особенности нового закона об НДФЛ для дистанционных работников
- Как работающим родителям взять выходной 1 сентября наиболее выгодно
Еще на HRpuls.ru:
Популярное:
- Intercomp: Об изменениях в приеме на работу граждан Казахстана в России в 2012 году
- Официальный уровень инфляции в России в 2012 году составил 6,6%
- По данным Росстата, уровень инфляции в России за 2011 год составил 6,1%
- ФСС расшифровал новые коды нетрудоспособности и подготовил программу для заполнения больничных
- Росстат: Средняя зарплата в России в 2012 году составила 26690 рублей, безработица — 5,3%
Последние публикации:
- «Математика решает»: запуск масштабного бесплатного курса для школьников
- Больше трети курьеров имеют высшее образование, а каждый восьмой – развивает свое дело
- Топ-5 самых высокооплачиваемых вакансий в России: каким специалистам работодатели готовы платить самые большие зарплаты в начале сентября 2023
- Cамым высокооплачиваемым учителем в России оказался преподаватель английского языка
- Центральный университет принял первых студентов
Поиск по HRpuls.ru
Последние публикации
-
«Математика решает»: запуск масштабного бесплатного курса для школьников
/
-
Больше трети курьеров имеют высшее образование, а каждый восьмой – развивает свое дело
/
-
Топ-5 самых высокооплачиваемых вакансий в России: каким специалистам работодатели готовы платить самые большие зарплаты в начале сентября 2023
/
-
Cамым высокооплачиваемым учителем в России оказался преподаватель английского языка
/
-
Центральный университет принял первых студентов
/
Темы
Популярное
- Центр наставничества для студентов и педагогов откроется в НГТУ НЭТИ
- HR отдел: зоны ответственности при организации проведения медицинских осмотров
- 📢 Подбор и адаптация персонала + автоматизация подбора 2021 — всероссийский форум