Какой
департамент должен отвечать за проведение медосмотров – отдел кадров или отдел
охраны труда? Это один из самых часто задаваемых мне вопросов, который волнует множество
руководителей организаций, поскольку им очень часто приходится сталкиваться с
регулярными законодательными и нормативными изменениями.
Обычно за
организацию процедуры медицинских осмотров ответственны именно кадровые службы
и отдел охраны труда. Однако сотрудникам не всегда понятно, как в конечном
итоге распределена ответственность между отделами. Именно по этой причине,
когда дело доходит до практики, все договоренности совершаются на основании
профессиональных компетенций специалистов.
На многих
предприятиях службы охраны труда и кадров активно взаимодействуют и разделяют
обязанности между собой. В большинстве случаев принято, что отдел охраны труда
отвечает непосредственно за организацию процесса медосмотра, тогда как кадровый
отдел обеспечивает грамотное делопроизводство и ведет общение с сотрудниками.
Договоренности
и обязанности
В законе никак
не прописано, кто и за что должен отвечать при организации процедуры
медосмотров, поэтому договоренности между сотрудниками отделов могут быть согласованы
как в устной, так и в письменной форме в должностных инструкциях сотрудников
или положениях о проведении и организации медосмотров. Зачастую в вопросе
организации медосмотров отдел кадров несет ответственность за следующее:
1) Выдача направления на прохождение медицинского осмотра как новоприбывшим, если кандидат успешно прошел собеседование, так и действующим сотрудникам.
2) Ведение учета направлений, которые уже были выданы.
3) Принятие
сотрудников на работу по результатам предварительного медицинского осмотра. В
случае, если во время медосмотра были выявлены какие-либо противопоказания, то
работодатель имеет право отказать в трудоустройстве.
4) Оформление
перевода сотрудника на другую работу или его увольнение, если на медицинском
осмотре были выявлены противопоказания, мешающие рабочему процессу.
5) Отстранение
от работы и привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудников,
отказавшихся в прохождении медицинского осмотра или не прошедших его в
необходимые сроки.
6) Оказание
помощи и поддержки сотрудникам отдела охраны труда при составлении списка
контингентов, имен, графика прохождения медицинских осмотров и остальных
необходимых для этого документов.
7) Составление
или помощь в подготовке приказов, касающихся организации, на базе которой
проводятся медосмотры.
После
подготовки списка контингентов и имен, дальнейшим оформлением документов также
занимается HR-служба.
Перечень документов, который необходимо
подготовить отделу кадров для прохождения медосмотра:
– Приказ о прохождении
медицинского осмотра, где должно быть прописано, по каким причинам сотрудники
отправляются на медицинский осмотр, кто ответственен за его реализацию и так
далее. Также важным пунктом является подписание документов об ознакомлении
лицами, отвечающих за процесс организации медосмотра.
– Приказ о
согласовании плана медицинского осмотра с указанием имен сотрудников,
собирающихся проходить периодический медосмотр, а также график, сроки и места
его проведения.
– Направление
на медосмотр, где указаны сведения о работодателе и сотрудниках, вид осмотра,
специальность, стаж работы и прочие данные.
Опять же, не
лишним еще будет выдать сотруднику памятку, где будут указаны все необходимые
документы для прохождения медосмотра в больнице. Полный перечень обычно указан
на сайтах медицинских предприятий. Выданные направления должны фиксироваться в
соответствующем журнале отчетности. Помимо этого, необходимо брать подписи с
тех, кто уже взял направление.
В случае отказа
или непрохождения сотрудником периодического медицинского осмотра, отдел кадров
должен подготовить приказ о его отстранении от работы.
Процесс
отстранения от работы сотрудника в случае не прохождения им медосмотра
Согласно статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации, руководитель не может допускать к работе сотрудников, которые не прошли медицинский осмотр. Если работодатель нарушит данную статью, ему придется выплатить штраф в размере до 130 000 рублей.
Автор: Александра Унижаева, эксперт в области медицины труда, директор Ассоциации клиник по медицине труда Мпрофико
