Главная / Новости / Мнения и интервью /
Делимся опытом. Удаленная работа. «Домашние агенты» Yota
Автор: HRpuls Опубликовано: 01.11.2017 17:50 в рубрике Мнения и интервью
Твитнуть |
При расширении бизнеса, а параллельно с ним и штата, компании решают, как создавать рабочие места: платить за дополнительные площади или отдавать направление на аутсорсинг. В любом случае предстоят дополнительные затраты. Как их избежать? с порталом Rabota.ru опытом поделилась Вероника Еликова,директор по персоналу Yota
Идея работы вне офиса появилась в 2013 году, когда центр Yota расширился до 200 человек. Мы решили попробовать формат работы из дома — «Домашний агент». У нас есть «агенты» в Санкт-Петербурге, Уфе, Самаре, Казани, Тольятти. Сотрудники работают группами, у каждой группы есть руководитель.
Сначала мы составили портрет идеальных кандидатов: молодые мамы, совместители и студенты, которые работают в любое время суток, сами определяют свой график и трудятся в компании годами.
Этот профиль оказался нереалистичным. У молодых мам внимание смещается на ребенка, совместители не всегда находили время для работы, студенты трудились, когда им удобно. Кандидаты были готовы работать в среднем по три часа в день, их хватало на 3-4 месяца. Это не сходилось с нашими бизнес-нуждами.
Затем составили реалистичный портрет «домашнего агента»:
- Молодые люди 20-30 лет. Кандидатам моложе не хватает самостоятельности, а старше – тяжело работать из дома, им нужна реализация в коллективе.
- 60% мужчин и 40% женщин. Практика показала, что мужчины легче решают технические задачи.
- Самостоятельные и ответственные.
- Обладают техническими знаниями.
- Желают помогать клиентам, а не просто что-то продавать им.
Мы размещаем вакансии на работных порталах. Получая отклики, обращаем внимание на регион проживания. Кандидату нужно будет раз в месяц приезжать в офис для обсуждения деталей, подписи документов.
По всем откликам применяем единый алгоритм отбора. Успешных кандидатов принимаем в штат.
- Гигиенический тест о состоянии рабочего места.
- Технический тест на умение обращаться с компьютером, понимание тонкостей работы интернет- и сотовой связи.
- Тест на знание русского языка.
Молодежь часто делает ошибки в грамматическом тесте, не умеет строить предложения. На этапе тестирования происходит большой отсев.
Самоорганизация. Мы думали, что идея «домашних агентов» великолепна: люди будут работать в привычных, комфортных условиях, перестанут тратить время на дорогу. Перед внедрением формата мы провели опрос среди сотрудников. Только 20% сказали: «Да, мы хотим работать из дома». И этому есть логичное объяснение. Одно дело, работать рядом с домом. Другое — из дома, где есть близкие, родные, телевизор, кухня, диван и все что угодно, чтобы отвлечься от труда.
Для решения проблемы в Yota есть система контроля, с помощью которой мы отслеживаем деятельность сотрудников, их эффективность и производительность.
- Онлайн-контроль. С помощью техсредств руководитель группы проверяет присутствие удаленщика в сети, обработку обращений. Также система учитывает, сколько времени работник тратит на ответ, сколько перерывов делает (программа позволяет делать паузы). Есть и контроль монитора, чтобы руководитель всегда мог посмотреть, что происходит в данный момент на экране сотрудника, не использует ли он несанкционированные перерывы. Этот инструмент позволяет воздействовать на премиальную часть заработка удаленщиков, которая завязана на производительности. Мы стараемся разговаривать с людьми. Если произошел сбой, мы не ставим галочку: «Так, недоработал, уменьшим премию!». Мы стараемся выяснить, что случилось? У руководителя всегда есть возможность подключиться к отдельному чату с сотрудником и внести корректировки в его общение с клиентом.
- Офлайн-контроль. Мы проверяем, сколько часов отработал сотрудник за месяц, сколько клиентских сообщений он обработал. Выборочно просматриваем переписку с клиентами, проводим еженедельные тестирования по новостям компании (технические неполадки и прочее), которые важны при общении с клиентами.
Утечка персональных данных и соцсети. «Домашние агенты» обслуживают чаты и работают с персональными данными клиентов-абонентов, поэтому мы опасались кражи информации. Еще боялись, что удаленщики во время работы будут отвлекаться на посторонние дела (играть в компьютерные игры, сидеть в соцсетях).
Для решения этих проблем:
- Используем систему Citrix: создаем для каждого сотрудника виртуальный рабочий стол с индивидуальным доступом, из офиса следим за компьютером работника и оказываем техническую поддержку, управляем обработкой данных.
- Предъявляем требования к рабочему месту: у сотрудника должен быть выделенный интернет и свой компьютер; мы не принимаем людей, живущих в общежитиях, где много отвлекающих факторов.
Оторванность от рабочего процесса. Мы опасались, что будет сложно организовать обмен новостями между центром и удаленщиками. Чтобы компенсировать информационный вакуум и отсутствие офисного контроля, работу каждой смены «агентов» ежедневно отслеживает дежурный руководитель. Он формирует для сотрудников новый чат, в котором коллеги получают новости компании. «Агенты» и сами организуют мессенджеры по группам и обмениваются информацией, предлагают идеи по изменению бизнес-процессов.
В каждом регионе есть постоянный руководитель и тренер. Раз в месяц они встречаются с «агентами». А раз в квартал проходят региональные встречи с руководством компании. Это помогает сотрудникам понять, что они не оторваны от мира и вовлечены в процесс.
Что мы можем сказать о «домашних агентах»? Это возможно, это выгодно и это самые обычные сотрудники. Они наравне с офисными посещают корпоративные мероприятия. Этим летом в Москве проходил корпоратив «Трапеция», где каждый мог почувствовать себя гимнастом и освоить полеты на трапеции. Чтобы региональные «агенты» приняли участие в мероприятии, мы оплатили им командировки.
Раз в месяц сотрудники могут посмотреть на свою работу глазами коллег и клиентов. У нас есть YotaAir — день (не выходной!), когда каждый член команды по согласованию с руководителем может выбрать, что он будет делать и в каком месте — торговая точка, коворкинг, библиотека, кафе.
YotaAir — это возможность получить информацию извне, обменяться идеями, показать людям бренд и увеличить его узнаваемость: все сотрудники работают на корпоративных ноутбуках с логотипом компании.
Если офисный или удаленный сотрудник выберет работу в нашем или партнерском ритейле, то он будет консультировать клиентов, продавать им нашу продукцию и поймет их потребности.
Для нас важен результат, а не место его реализации. Мы не контролируем, сколько часов работник провел на точке, но всегда спрашиваем, что интересного он увидел, какие выводы сделал. Иногда составляем опросники для клиентов, количество заполненных анкет — тоже элемент контроля, повод обсудить с сотрудником рабочие моменты.
Еще на HRpuls.ru:
Популярное:
- Intercomp: Об изменениях в приеме на работу граждан Казахстана в России в 2012 году
- Официальный уровень инфляции в России в 2012 году составил 6,6%
- По данным Росстата, уровень инфляции в России за 2011 год составил 6,1%
- ФСС расшифровал новые коды нетрудоспособности и подготовил программу для заполнения больничных
- Росстат: Средняя зарплата в России в 2012 году составила 26690 рублей, безработица — 5,3%
Последние публикации:
- C&B RUSSIA SUMMIT 2023: как перенастроить систему C&B при ограниченных возможностях и сохранить в качестве?
- Четверть россиян работают на одном месте более 10 лет
- 27% представителей креативных индустрий заявили о дефиците специалистов на рынке труда
- Исследование показало баланс вовлеченности и удовлетворенности сотрудников
- Доля вакансий для кандидатов со средним профессиональным образованием в 2023 году занимает почти треть от общего количества рабочих предложений
Поиск по HRpuls.ru
Последние публикации
-
C&B RUSSIA SUMMIT 2023: как перенастроить систему C&B при ограниченных возможностях и сохранить в качестве?
/
-
Четверть россиян работают на одном месте более 10 лет
/
-
27% представителей креативных индустрий заявили о дефиците специалистов на рынке труда
/
-
Исследование показало баланс вовлеченности и удовлетворенности сотрудников
/
-
Доля вакансий для кандидатов со средним профессиональным образованием в 2023 году занимает почти треть от общего количества рабочих предложений
/
Темы
Популярное
- Исследование показало баланс вовлеченности и удовлетворенности сотрудников
- «Вкалывают роботы, а не человек»: заменят ли нейросети профессионалов?
- Новым директором по маркетингу и PR крупнейшей российской платформы онлайн-рекрутинга hh.ru стал Сергей Ивакин