Снижение затрат – одна из главных задач для работодателей в этом году. Экономия приводит к изменению объемов, снижению загрузки, а порой – и сокращению штата. Чтобы уменьшить расходы, но сохранить социальный уровень, некоторые ищут компромисс – уволить человека и потом заключить с ним договор оказания услуг. Схема имеет право на жизнь, если учесть все риски. Но геополитика привела еще к одной сложности: кто-то уехал за рубеж и трудится дистанционно. И уволить человека становится проблематично. Как это сделать законно?
Приведем пример. Компания из FMCG решила расторгнуть договор с сотрудником и
затем подписать с ним гражданский договор на оказание услуг. Но человек живет
за границей, а почта работает с перебоями. Он решил прислал доверенность на
другого человека, чтобы оформить увольнение. Так или иначе, несмотря на
отсутствие человека, уволить его можно. Нюанс лишь в коммуникациях.
Самый простой способ – увольнение
по собственному желанию. Но не стоит делать это на основании доверенности. Расторжение
договора возможно, если заявление было добровольным желанием человека. Об этом
сказано в п.22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении
судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Да, ТК РФ не озвучивает
требований к заявлению, но и не говорит о подписании третьими лицами. А суды
считают, что документ должен подписать сотрудник лично. Поэтому лучше отправить
документ, чем действовать по доверенности.
Например, по электронной почте.
Если в компании есть электронный документооборот, то все решается оперативно.
Иначе надо учесть риск, что в случае конфликта у вас не будет оригинала
документа. Споры на эту тему в практике есть, и почти всегда суды встают на
сторону работника. Например, Верховный
суд Республики Коми в Апелляционном определении от 29.03.2018 по делу N
33-1853/2018 решил, что письмо по e-mail пришло с неустановленного адреса и не может
рассматриваться как полноценный документ о намерении расторгнуть договор.
Таким образом, самый безопасный
вариант – почтовое отправление. Например, обратиться к частным компаниям, которые
выполняют международную доставку. Учтите, что заявление может прийти к вам
позже указанной в нем даты. Тогда оформить увольнение нужно именно тем числом,
которое написано в документе. Второй нюанс, вплоть до этой даты человек имеет
право отозвать свое заявление. Если он отправит вам по почте отзыв даже в день
увольнения, сотрудника придется восстановить в должности, а еще выплатить компенсацию
за время вынужденного прогула.
Самый безрисковый способ в практике
– расторжение договора по соглашению сторон. Вы можете отправить человеку
проект соглашения, он поставит свою подпись и также отправит вам его по почте.
Более того, если не получается «использовать» почту, можно заключить соглашение,
обменявшись копиями документов посредством электронной почты. Но для этого тоже
надо постараться.
Для начала – подтвердить факт удостоверения личности и того, что e-mail принадлежит ему. Лучше всего – чтобы он направил фото паспорта с приложенным адресом электронной почты. Также попросите, чтобы он подтвердил согласие расторгнуть договор по электронной почте скан-копиями документов. И уже затем вы направите текст соглашения и скан документа. А, подписав его, перешлете скан приказа об увольнении. А еще в «увольнительных» документах лучше везде уточнять, что «в связи с невозможностью прибытия в офис стороны договорились взаимодействовать по электронной почте путем обмена копиями документов».
Да, эти способы не являются полностью безрисковыми, особенно если в компании нет электронного документооборота или сотрудник по документам не переведен на удаленную работу. Но закон не запрещает заочное увольнение. Главная же задача работодателя – иметь все доказательства и аргументы на случай конфликта с сотрудником и суда о незаконности увольнения. Поэтому заочное увольнение потребует больше трудозатрат на подготовку и согласование документов. Но если они будут в наличии, увольнение сотрудника на удаленке не станет для вас зоной риска.
Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы
